评估工作阶段性总结及下阶段工作安排

一、前一阶段评估办工作完成情况

2006年12月2日学院召开迎评工作启动大会，并下发了学院“迎评工作实施方案”。学院评估办公室主要完成了以下工作：

1、召开评估办全体会议，明确各小组工作职责和工作要求。

2、根据评估指标体系和等级标准编制我院“自评佐证材料清单”并分解下发到各单位、各部门。

3、加强对迎评工作的宣传，编印并下发教师用“评估知识问答”、学生用“评估知识问答”；在学院主页开辟“评建专栏”。

4、制定学院迎评工作进程并形成看板，每月按评估进程制定工作计划并督促实施。

5、下发专业剖析通知（专业剖析要点、专业剖析指标体系及解读、专业剖析内容格式及要求等），并有针对性地进行指导。

6、制定并下发我院迎评材料的规范标准、规范表格，并根据各单位的申请统一购买了迎评所需的物品（如档案盒、档案橱等）。

7、到附近同类高职院校（淄博职业学院、铝业职业学院）学习，学习迎评材料的收集、整理、规范、归档，学习几个报告的形成过程和规范要求，学习评估中遇到一些问题的解决方法等。

8、加强对各单位、部门评估工作的协调与检查，对评估中遇到的一些具体问题共同研究解决方案。

二、各单位、部门评估工作进展情况

开学第一周（3.8-3.12）学院分管领导带领评估办的部分人员到各单位、部门就评估的情况进行了检查与对接，总体情况如下：

1、各单位、部门组织本单位全体人员学习了有关的评估文件、指标体系和我院的评估实施方案，形成了一定的迎评氛围。

2、按照评估指标体系和自评佐证材料清单，进行了分解和落实。

3、查、补、改、建工作有了一定进展。

4、各单位、部门的自评材料建设初见成效。

存在的主要问题：

1、认识上存在差距。认为评估是某些单位（部门）的事，与本单位（部门）关系不大；认为评估是某几个人的事，与自己关系不大等认识在各单位（部门）普遍存在。这些认识上的差距不利于统一思想，形成人人参与迎评工作的浓厚氛围，也直接影响整个评估大局。

2、学习研究把握指标体系内涵有差距。评估指标体系是一个完整科学的体系，必须准确理解和把握每一个指标和主要观测点的概念及等级标准的内涵，学会纵、横两方面分析它们的内在联系。这方面各单位（部门）都不同程度的存在差距，学习、研究的深度不够，把握起来觉得有难度。

3、与“材料清单”要求相比，部分单位基础资料缺口太大，规范程度也不够。

4、全员参与程度不够。由于认识上的差距，目前人人参与评估、人人都是评建主人、人人熟悉评估内容等方面还比较欠缺。

5、各单位、部门自评工作情况滞后于学院整体工作进程。

6、对评估工作的检查考核力度不够。

三、下阶段的主要工作

1、4月20日前，各单位（部门）要按照佐证材料清单和材料规范标准及相应的规范表格，将本单位（部门）的材料上报评估办。

2、4.20—4.30，评估办组织人员审核材料，不符合要求的退回并限期整改，同时评估办要按指标体系、观测点、材料类型、单位等进行整理、归档。

3、5.1—5．20，各责任部门依据自评情况，按二级指标和观测点认真填写“自评依据說明”并上报评估办，各系专业剖析材料同时上报；各单位（部门）对不符合要求的材料进行整改。

4、5.21—6.10，评估办进一步规范整理材料，完成材料归档并装盒。

5、6月20日前，形成学院“自评依据报告”；6月30日前形成学院“自评报告”，同时进行特色（创新）项目研讨与论证。

四、保障措施

1、进一步强化评估办的工作职能，加强对评估工作的督促、检查、指导的力度。

2、每周评估办召开一次例会，总结上一周工作布置下周任务，并及时将有关工作通报有关单位和部门。

3、建立评估工作检查、考核、奖惩机制。按照学院评估工作进程安排，每月评估办都要对各单位（部门）的评估工作完成情况和质量进行检查与考核，考核结果报院领导审批后由组织人事处与奖金挂钩兑现到各单位（部门）。

五、关于重要指标和有关概念的說明

1、“1.2产学研结合”主要看产学双方参与和依赖的程度，重点在机制的建立和合作的成效。

2、“2.1结构”中的兼职教师数量与结构，首先要明确兼职教师的含义是指独立承担某一门专业课或实践课的教学或指导任务，目前我院聘任的兼职教师还达不到要求，因此要从技能鉴定培训考核和定向实习单位实习指导（明确实践指导的教学任务）等方面进行考虑。

3、“3.2实践教学条件”中的各专业具有必需的实验实训条件要与4.3的职业能力训练中的开出率相匹配，不能前后矛盾。

4、“4.1专业”中的教学计划要体现职业教育的特点，体现知识、能力、素质三要素。我院的教学体系是公共课、专业基础课、专业技术课、技能训练课（实训课），要结合学院“2+1”和“2+0.5+0.5”这两种模式来考虑，同时实践教学时数不少于40%；明确我院的教学改革试点专业，一是学分制教学改革试点专业，二是列为学院“示范”专业建设的专业，各有关单位要从计划（规划）、制度、阶段建设成效与总结等方面认真整理材料。

5、“4.2课程”中的课程体系要与教学计划相吻合，注意我院开设的选修课；多媒体技术辅助教学，首先幻灯片不算多媒体，其次专家在考察这一指标时，除查看你的多媒体教学课时统计外，主要是到课堂听课来评价，这就不仅是看多媒体辅助教学这一项，而且要考察教师的整体教学水平。

6、“4.3职业能力训练”中的开出率可以用课时来统计，也可用项目个数来统计，统计时以哪种方式高就选哪一种；通过率是指在毕业班中统计，分母是应该参加考试的人数，后面6.1职业能力中的通过率与此相同。

7、“5.2质量控制”主要注意这几个方面，一是教学规章制度的建设与执行，二是各主要环节的质量标准（管理标准）的建立，三是监控的实施与反馈（调控），四是考核与奖惩，五是社会需求调研与毕业生跟踪调查。目前我院的这些工作都做了，但监控实施与反馈的事实性材料整理要求较高，更为重要的是教学单位、教师要按照标准进行整改。社会需求调研要全面，毕业生跟踪调查要细致、全面。

8、“6.2就业与社会声誉”主要牵涉“三率”，报到率的计算方法有两种一是报到人数/招生计划数，二是报到人数/发出录取通知书数。就业率计算到当年年底，综合评价称职率与毕业生跟踪调查结合起来做。

9、“专业剖析”要按学院下发的“专业剖析要点”和规范格式逐条逐项进行，其佐证材料基本上都是各单位（部门）应准备的材料，不重复。

10、评估指标体系中的“多数”指起码一半以上，“大多数”应该在三分之二以上；“近三年”或“近二、三年”的时限，评估时间所在学期不计入；凡与财务有关的指标按自然年度统计；经费投入，评估所在学期的上个学期的经费投入可报请专家考虑；学费收入指应收学费；教学仪器设备值指原值，生均值按自然年度统计，即12月底；青年教师的年龄计算到评估学期的前一学期末；生师比计算时间不含评估学期的上两个学期。

评估办公室

二〇〇七年四月九日